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Hola Ferroisla:
es una buena pregunta ya que, a primera vista, las cuentas no encajan.
Debes tener en cuenta que el dato que nos indican en el Archivo Intermedio es más o menos orientativo.
En el archivo de Gestión están todos los documentos “vivos” y se considera que a partir de los 5 años ha terminado la fase de tramitación, pero no siempre es así, es decir, que la condición para que un documento pase del archivo de Gestión al Administrativo es que tenga al menos 5 años pero si su tramitación está todavía vigente… seguirá acumulando tiempo en el archivo de Gestión.
Ten en cuenta que nos indican que los documentos van al archivo Administrativo cuando “deja de ser utilizada en las oficinas que las han generado”.
Lo mismo ocurre con los 15 años del paso del archivo Administrativo al Archivo Intermedio.
En conclusión, los documentos que acaban en el archivo Intermedio tienen entre 25 y 30 (aproximadamente) que es cuando se entiende que ya no tienen ningún valor; en el caso de que no sea así y deban ser conservados irán al Archivo Histórico.
Por otro lado, el transporte de documentos de un archivo a otro suele aprovecharse para que de una sola “mudanza” se lleven uno o dos años acumulados (siempre que tengan más de 5 años si hablamos del archivo de Gestión) por lo que muchos de esos documentos tendrán ya 6 o 7 años de vida.
Espero haberte ayudado.
Un saludo.