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PLANTILLA PARA DESCARGAR+INSTRUCCIONES DETALLADAS

En septiembre de 2021 trasladamos los foros de dudas a los Campus Opositas de preparación de Oposiciones para mejorar así el servicio de resolución de dudas a los alumnos y alumnas de OPOSITAS.
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Viendo 3 entradas - de la 1 a la 3 (de un total de 3)
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    Entradas
  • #342109
    Academia Opositas
    Participante

    Aquí os mando la dirección para descargaros la plantilla del año pasado. Así vereis como podéis rellenar por ordenador e imprimir los destinos de 2005. Así agilizaremos el proceso de asignación de destinos.
    [url=http://www.terra.es/personal2/yolifran/plantilla2004destinosArellenar.zip]http://www.terra.es/personal2/yolifran/ … llenar.zip[/url]
    Ahora os voy a detallar como se combina la correspondencia de la plantilla para que no haya ninguna duda.
    1º -Extraed los ficheros, es decir, descomprimidlos: abrid el fichero zip (doble clik, y pulsar “I Agree”). Os aparecerán 5 ficheros. Seleccionádlos y dadle al botón “extract” o “extraer en”. Os aparecerá la ruta donde se van a grabar los ficheros descomprimidos. Si estáis de acuerdo, le dáis a extraer o extract.
    2º -Acordáos en qué carpeta los habéis grabado. Imagináos que los grabáis por ejemplo en C:Documents and SettingsMis documentosGestión de plantillas
    3º -Bien, pues de momento los ficheros que nos interesan son DESTINOS04_RELLENO AUTOMÁTICO.DOC y DESTINOS04_ORIGEN DE DATOS.XLS. Para simplificar los llamaremos, documento principal al de word, y origen de datos al de excel.¿O.K.?
    4º -El origen de datos es una hoja de cálculo, y en la primera columna vamos a meter nuestros destinos por orden de preferencia (cada destino tiene asignado un nº que se publicará con los destinos). La primera celda (A1) es la que corresponde al título del campo que se combina y se llama “Puesto nº”. Si modificáis el título, luego os va a dar muchos problemas porque no encuentra el campo a combinar, y te pedirá que lo quites. No cambiadle el nombre por favor.Las Celdas que hay debajo del título (A2,A3,…) son las que podéis modificar. Yo os he puesto una numeración ordenada como ejemplo, para que combinéis algo. Ya que si no encuentra datos a combinar os saldrá un cuadro de diálogo que os dice “word no pudo combinar el documento principal…”.
    5º -Una vez rellenado el origen de datos, lo guardáis y cerráis.
    6º – Abríd el documento principal. Os pide la contraseña pero váis a abrirlo como sólo lectura, para evitar accidentalmente su modificación. Puede darse el caso que antes de abrir el documento principal os pida que le digáis donde está el origen de datos, a pesar de que yo lo he configurado para que no os lo pregunte. Si os lo pregunta, dadle a “buscar origen de datos”. Os sale un cuadro de diálogo parecido como cuando le dáis al comando abrir del programa de word. Buscáis el fichero de excel, pero antes, abajo donde dice “tipo de archivo”, seleccionád el tipo de “hojas de cálculo”, si no nunca os aparecerán los ficheros de excel. Una vez encontrado y seleccionado el origen de datos le dáis a abrir.
    7º – Automáticamente se abre junto al documento principal el origen de datos que previamente habíamos guardado y cerrado. No lo cerréis ahora. Si ahora modificámos algo en el origen de datos no se actualizará en la combinación, para ello habrá que cerrar el documento principal, y volver a abrirlo, pues los datos que coge son del momento de abrirse el origen de datos. Asimismo, si ahora cerráis el origen de datos, no se combinarán los datos personales, aparecerán en blanco.
    8º- Ahora procedemos a la combinación propiamente dicha. La forma más rápida de hacerlo es dándole a un botón de la barra de herramientas combinar correspondencia. Es un botón cuya sugerencia es “combinar en un documento nuevo”, la cual aparecerá al pasar el ratón (que no pinchar) sobre el botón. Descripción del dibujito del botón: dos hojas pequeñitas en la esquina superior izquierda, y abajo una flechita apuntando a una hoja.
    Al darle al botón os combina automáticamente. Lo primero que os saldrá son una serie de cuadros de diálogo en los que introduciréis vuestros datos personales en mayúsculas y váis dándole a aceptar, nunca al intro. Una vez hecho esto aparecerá un nuevo documento de word titulado “cartas modelo 1″(si es la segunda vez aparecerá un 2 y así sucesivamente). El título aparecerá arriba en la barra de títulos. Pues bien, ese documento lo podéis grabar, y es el que tenéis que imprimir enterito.
    9º – Una vez impreso, abrid el documento pdf que nos proporciona la comisión, ese que se llama GralAuxEst04_plantilla vacantes.pdf e imprimid la primera página de este documento sobre cada una de las hojas impresas que habíamos combinado. Ya está. Os tendrá que aparecer los datos en sus casillas, todo encajado, ya que he tomado las medidas para que encajase. Si no encaja, o bien es porque no habéis colocado bien las hojas en la bandeja, o bien, porque habéis modificado algún formato, o le habéis dado al intro cuando rellenábais los datos personales. También puede ser que esté deseleccionada la opción “Ajustar páginas grandes a página” en el cuadro de diálogo imprimir del documento pdf. La última causa de que no os encaje es obviamente, que la plantilla nueva que publiquen no se ajuste a la del año pasado, pero esto ya lo iréis viendo, porque os lo diré.

    #342110
    Academia Opositas
    Participante

    La verdad miguel, tu esfuerzo por hacer las cosas bien y que los demás también lo hagamos, es del máximo agradecimiento por lo menos, porque la verdad que te lo estás currando. Si todavía hay alguien que no intente hacerlo por este método, una vez que lo has detallado tan minuciosamente, es que no tiene perdón.

    Yo he comprobado la impresión y no me sale bien cuadrado del todo, la parte inferior se sube y los códigos laterales derechos también se quedan cortos. Lo he comprobado todo y lo iba a modificar, pero he preferido esperarme ha que salga la de este año, porque como tu bien dices pueden tener otro tamaño.

    Gracias por todo compañero

    #342111
    Academia Opositas
    Participante

    De forma inminente podréis descargaros el fichero con algunas mejoras que he introducido, aunque no afecta a lo fundamental: instrucciones más detalladas, y un formulario de 12 páginas en lugar de una.

    Respondiendo a nuestro compañero, puede que el problema sea que no has imprimido en tamaño A4 el documento de word, o que las opciones de impresión del documento pdf no estén ajustadas a la página, ya que el documento es mayor para un tamaño A4, se le ha de dar a una opción que es para ajustar tamaños grandes a la página. De todas formas a mi no me da ningún problema, no habiendo modificado nada del documento principal. En fin, si puedes ser más explicito puede que resuelva tu problema y la de muchos otros.

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