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Hola Fatiportuense:
lo primero agradecer a Tartier su ayuda con las respuestas ofrecidas.

Fatiportuense, para organizarnos mejor, vamos a ir primero con las dudas del primer mensaje:

[u]Test Access número 1[/u]:

– [b]pregunta 10[/b]: en esta pregunta mantenemos la respuesta A puesto que hablamos del botón Nuevo en la ventana principal, es decir, el botón con una “hoja en blanco”. Con dicho botón se abrirá el panel de tareas y desde ahí no podemos crear un nuevo formulario.

– [b]pregunta 24[/b]: los formularios sirven para almacenar información pero como medio para que se quede en las tablas. Un formulario no deja de ser una forma más práctica de completar datos en las tablas.

[u]Test Access número 2[/u]:

– [b]pregunta 3[/b]: aquí me remito a la respuesta de Tartier ya que al lado del Sumatorio nos aparece el Cuadro de Valores Superiores (en la barra de Herramientas Diseño de Consulta) que nos indica que sólo se deben mostrar 5 resultados o registros. Dichos 5 resultados dependerán de las condiciones de la consulta y el orden que le indiquemos y de toda la consulta, sólo aparecerán 5 resultados (o los que indiquemos en dicho Cuadro de valores).

– [b]pregunta 19[/b]: la “Vista Gráfica de datos” no existe. El icono que aparece es el de la “Vista Gráfico Dinámico”. En cambio, la “Vista Tabla Dinámica” sí que tienes que tenerla para utilizarla con cualquier tabla. Mantenemos por tanto la respuesta B.

– [b]pregunta 21[/b]: en la vista diseño se pueden deshacer hasta 20 cambios, te lo confirmamos. Por ejemplo, vete a las propiedades del campo (recuerda que estamos en la Vista diseño) y ahí haz todos los cambios que quieras que el botón Deshacer te permitirá retroceder 20 acciones.

Confírmame si estamos de acuerdo en estas respuestas y en caso afirmativo… abarcamos más test.

Un saludo

Hola, ¿me podéis confirmar cuántos caracteres puede tener un campo Memo? Tenía entendido que 65.535, pero en el temario dice 64.000.
Un saludo.

Hola a todos:
[u]Analven[/u], muchas gracias por tu ayuda; estás en lo cierto.

[u]Fatiportuense[/u], el enunciado nos indica dos veces lo mismo. En realidad queríamos algo como esto (por lo que lo modificaremos):

[b]10. Al abrir una base de datos de Microsoft Access estoy trabajando con una tabla y necesito ver la ventana de la Base de datos, ¿cómo podría verla?: [/b]

Un saludo

Si, así es, Fatiportuense sobre el campo Memo.
Sobre el resto de dudas de Access… en breve le damos otro empujón.
Un saludo

Hola Fatiportuense:

vamos a ver todas las dudas pendientes.

[u]Test Access número 3[/u]:

– [b]pregunta 4[/b]: nos preguntas por las siguientes funciones:
— [u]mostrar todos los campos[/u]: como su nombre indica, nos permitirá ver todos los campos en la consulta. Se puede hacer de “forma manual” en la vista diseño de la consulta pero así te resultará más rápido. (Esta no afecta a la pregunta)
— [u]valores superiores[/u]: nos indica el número de registros que se van a mostrar en la consulta. Por ejemplo, en la pregunta se indica 100, es decir, que nos mostrará los 100 registros superiores (en base a los criterios de ordenación que hayamos indicado en la consulta).
— [u]valores únicos[/u]: si le indicamos que Si, en la consulta sólo tendremos los registros en los que son únicos todos los valores de todos los campos mostrados. En cuanto un valor se repita… se omitirá. (Esta tampoco afecta a la pregunta)

– [b]pregunta 5[/b]: este enunciado lo hemos modificado porque, efectivamente queremos estar en la vista dinámica (como se hace referencia en la pregunta 3). Sobre la Vista Dinámica, ten en cuenta que es de Access 2002 y no te aparecerá si estás trabajando con el 2000. Dicha vista lo que nos permite es ver los datos o registros relacionados a base de filas y columnas. En cada fila o columna podemos elegir el campo que queremos colocar y los datos se verán relacionados por su posición y según listas desplegables.

– Sobre las propiedades, se refieren a una consulta como objeto. No hemos ejecutado una consulta en una tabla sino que hemos abierto una consulta y sus propiedades.

[u]Test Access número 5[/u]:

– [b]pregunta 14[/b]: la pregunta no se refiere a una tabla o a cualquier otro objeto sino en general, cuando estamos viendo el panel de control. Ahí verás que el botón “Guardar” está inactivo si no has realizado ningún cambio.

– [b]pregunta 15[/b]: esta nos la saltamos porque, la verdad que la pregunta es algo “fea” (os lia más que ayuda) y tengo tomada nota para cambiarla por otra más útil.

– [b]pregunta 20[/b]: la respuesta C nos dice que “los registros se dividen en campos” y efectivamente así es ya que cada registro (o fila de las tablas) está formado por sus datos en los diferentes campos (o columnas).
En cambio, la respuesta D es falsa porque nos dice que “los campos se dividen en filas y columnas” y los campos ya son columnas y no se dividen en otras columnas.

[u]Test Access número 6[/u]:

– [b]pregunta 9[/b]: si se guardan, pero no como un objeto distinto. Cuando guardes una tabla u otro objeto se guardarán además los filtros creados. La próxima vez que abras dicho objeto, podrás volver a aplicar los filtros. [i]Nota: no lo pruebes con las consultas que tiene ciertas excepciones.[/i]

Vamos con las [b]Dudas del temario[/b]:

– [u]página 30[/u]: efectivamente, es un “lapsus” ya que eliminas la columnas que a la vez es un campo. El nombre correcto del comando es el que indicas.

– [u]página 59[/u]: es que son dos cosas muy parecidas. La diferencia entre “longitud cero” y estar en blanco es que en lo primero sabemos que no hay ningún valor que indicar y se marca con un “doble entrecomillado”, es decir “”.

– [u]página 67[/u]: yo puedo realizarlo sin problema. Sólo tienes que seleccionar diferentes campos y hacer clic sobre el botón “Clave principal”. Te aparecerá la “llave” al principio de cada fila (campo en la vita diseño).

– [u]página 72[/u]: efectivamente es Valor predeterminado (lo corregimos). Te permitirá modificarlo en las tablas vinculadas.

– [u]página 84[/u]: no, no siempre es así. Por defecto aparecerá como nombre de la etiqueta el del campo pero lo podemos cambiar a nuestro gusto.

– [u]página 89[/u]: efectivamente. La barra de herramientas es “Diseño de formularios” (lo corregimos).

– [u]página 129[/u]: si, porque el botón derecho (o el secundario) nos abrirá el menú contextual. El mismo clic con el que ampliamos nos vuelve a llevar al tamaño original.

Creo que no me he saltado ninguna. De todas formas, ya sabes que si no fuera así o cualquier duda que no esté clara … quedamos a tu disposición.

Aprovecho una vez más para agradecerte que nos indiques las pequeñas erratas que nos hacen ofrecer cada día un mejor material.

Un saludo

Hola de nuevo, Fatiportuense:
vamos con estas últimas dudillas que quedan pendientes:

[u]Test Access 3[/u]
– [b]pregunta 5[/b]: seguro que el nuevo enunciado de las preguntas 3 y 5 te resultará mucho más concreto, ya que estamos de acuerdo contigo en lo que nos indicas.

– [u]página 59[/u]: ten en cuenta que tanto “Requerido” como “Permitir longitud cero” son propiedades en las que sólo podemos indicar Si o No. De esta forma tenemos:

[u]Requerido[/u]:
– [b]Si[/b]: no podremos dejar este campo en blanco cuando estemos cumplimentando un nuevo registro.
– [b]No[/b]: se podrá quedar en blanco.

[u]Permitir longitud cero[/u]:
– [b]Si[/b]: podremos indicar “” en dicho campo cuando estemos rellenando un nuevo registro.
– [b]No[/b]: no nos valdrá el valor “” y habrá que indicar otro permitido como “moneda” o “numérico”.

– [u]página 72[/u]: te puedo confirmar que sí se puede pero también que hay excepciones dependiendo de las propiedades del campo y de la tabla que vinculemos (si es externa o no). Lo miraré aunque, en mi opinión, creo que estaría muy por encima del nivel exigido en el examen oficial.

Salvo este último detalle, si me confirmas que quedan las dudas de Access resueltas, nos ponemos con las de Excel (que tenemos unas pocas pendientes), de acuerdo?

Un saludo