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Batería de dudas de los test de Acces.
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En septiembre de 2021 trasladamos los foros de dudas a los Campus Opositas de preparación de Oposiciones para mejorar así el servicio de resolución de dudas a los alumnos y alumnas de OPOSITAS.
Este foro, abierto en el año 2004, contiene más de 27.000 entradas con resoluciones de dudas de estudio de diferentes administraciones. ¡No somos capaces de borrarlo pues en cada uno de sus post está parte de nuestro ♥!

Viendo 15 entradas - de la 1 a la 15 (de un total de 23)
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    Entradas
  • #354660
    arbonies
    Participante

    Buenas Cr y quien amablemente me pueda responder a las cuestiones que me han surgido haciendo los test del 1 al 6 de acces.

    Test acces nº1

    Aquí tengo una duda con la pregunta 23 en la que da como respuesta válida la d, y mi pregunta es con acces sólo puedes trabajar con una base de datos entonces lo que aparece en ventana son los distintos objetos que he abierto de la base de datos que he abierto.

    Test acces nº2

    En la pregunta 12 como puedo comprobar que la respuesta correcta es la A ya que no sé como llegar yo para comprobarlo.
    En la pregunta 17 por selector de formularios se entiende la zona gris donde pone detalle en la vista diseño.
    La pregunta 20 no sé como entender que ese símbolo es el que lo alinea a la derecha si me lo explicas o me la estudio de memoria.
    La pregunta 23 me la podrías explicar.
    La pregunta 28 es como en Excel no cuando añadías el símbolo de % que lo multiplicaba por 100 y luego ponía el símbolo del porcentaje.

    Test acces nº3
    En la pregunta 1 yo la respondí mal porque observé lo de vista predeterminada vista tabla dinámica y puse esa, pero lo que indica eso de vista predeterminada es que siempre se abrirá de esa forma pero luego ya tú puedes trabajar en la vista que quieras, o me equivoco en mi planteamiento.
    La pregunta 4 la entiendo por lo que pone en la imagen (valores superiores 100) pero la que no entiendo es la siguiente la 5 que dice que aparecerán todos los campos que no tengan valores únicos.
    En la pregunta 11 sé que cuando hay un más es que hay una hoja secundaria, pero como se hace el procedimiento de insertar una hoja secundaria.
    La pregunta 13 si me las puedes explicar entera, porque no sé llegar a la respuesta.
    En la pregunta 14 que es una página de acceso a datos de Access.
    Con respecto a la pregunta 26 me podrías explicar la diferencia entre Vista previa del diseño y Vista preliminar, porque me parecen idénticas.
    La pregunta 28 tampoco la entiendo si me la podrías explicar.
    En la pregunta 29 yo tenía entendido que cuando creaba un informe las partes que aparecían siempre era detalle, y los encabezados y pies de informe, si me consigues aclarar esta duda.
    Test acces nº5
    La pregunta 5 me podrías aclarar por qué es la b yo en esa puse la a.
    La pregunta 15 me podrías explicar y decirme donde puedo encontrar la respuesta ya que he indagado en acces y no lo he conseguido ver.
    La pregunta 16 las tablas, no puedes modificar también los datos así como eliminarlos, es como da válida sólo los formularios. Si me lo explicas.
    La pregunta 19 no entiendo por qué no se le puede poner máscara de entrada en DNI lo digo porque el pasado año ví el access y me acuerdo de poner 00.000.000-A como máscara para el DNI, si me lo consigues explicar.

    Test access nº6
    La pregunta 8 no la entiendo si me la puedes explicar te lo agradecería.
    La pregunta 10 tampoco la comprendo.
    La pregunta 15 no la entiendo si me la explicas porque no la veo.Y la 18 que tiene que ver con la misma imagen no la entiendo.
    La pregunta 19 tampoco la entiendo ya que no sé porque pone todas las películas.
    La pregunta 27 como puedo llegar hasta esa ventana.

    Muchas gracias por responder, y la próxima semana como son menos te la mando por el formulario o por correo la referente a los simulacros del bloque II.

    #354661
    Academia Opositas
    Participante

    Hola Tartier:

    debido a que nos indicas muchas preguntas en un único mensaje, permítenos ir viéndolas por bloques para facilitarnos el trabajo así como confirmarnos por tu parte si vas entendiendo las respuestas.

    Empecemos desde el principio:

    [u]Test de Access número 1[/u]:

    – [b]pregunta 23[/b]: el menú ventana de Access nos permite ver de diferentes maneras la “ventana Base de datos” pero nos aparecerá una base de datos por cada programa Access abierto, no los objetos de dicha base de datos.

    [u]Test de Access número 2[/u]:

    – [b]pregunta 12[/b]: OJO, que la respuesta correcta no es la A que indicas sino la C. Lo que buscamos es el botón de la barra de herramientas que no nos aparece en la “Ventana Base de Datos” (a la que se refiere el test como Panel de Control). Para ello hay que tener en cuenta que dichos botones cambiarán dependiendo de lo que tengamos seleccionado. Por ejemplo, si seleccionamos una tabla habrá botones distintos de si seleccionamos un informe (entre los que no está el botón “Abrir”, por lo que mantenemos la respuesta C).

    – [b]pregunta 17[/b]: No, está justo encima. Es el cuadrado negro donde “coinciden” ambas reglas.

    – [b]pregunta 20[/b]: No trabajes con esta pregunta puesto que va a ser actualizada en breve.

    – [b]pregunta 23[/b]: Lo primero es saber que podremos indicar el Título en la vista diseño de la tabla correspondiente. Si seleccionamos un campo y nos vamos a las Propiedades del campo (en la parte inferior) veremos dicha opción donde podremos indicar un nombre para el Título. Ese nombre será el que va a aparecer en:
    1. el texto de las etiquetas que sirven como encabezados de columna para los campos en la vista Hoja de datos de una tabla o consulta.
    2. en los formularios especifican el texto que aparece en la barra de título en la vista Formulario.
    3. en los informes especifican el título del informe en la Vista preliminar.
    4. en los títulos de botones y etiquetas especifican el texto que aparece en el control.

    – [b]pregunta 28[/b]: efectivamente, es la misma función y con el mismo efecto.

    Espero haberte ayudado con este primer bloque de dudas. Si es así, por favor, confírmamelo y pasamos a las dudas del Test Access número 3.

    Un saludo

    #354662
    arbonies
    Participante

    La pregunta 12 la sigo sin ver y el resto de preguntas ya las he visto, la 20 me aprenderé eso que ha dicho porque es un poco lioso, muchas gracias cuando usted pueda seguimos con el resto de las dudas.

    #354663
    Academia Opositas
    Participante

    Hola de nuevo, Tartier:

    sobre la [b]pregunta 12[/b]: vamos a centrarnos en la ventana “Base de datos” o también llamada Panel de Control.

    En dicha ventana tenemos tres partes:
    1. la zona de las barras de herramientas, con sus botones (OJO, no las confundas con las barras de Access porque estamos sólo en la ventana “base de datos”).
    2. la parte izquierda llamada “Objetos” donde podremos elegir entre tablas, formularios, consultas, informes, etc.
    3. la parte derecha también llamada ventana principal donde están los elementos de la base de datos.

    En la columna de “Objetos” de la izquierda podemos hacer clic en cualquier tipo y puedes ver que los botones de la barra de herramientas (insisto, dentro de la ventana, no más arriba) van cambiando dependiendo del tipo de objeto que elijamos.

    Si hacemos clic en Tablas veremos los botones: Abrir, diseño, nuevo, etc.

    La pregunta del test nos dice que qué función no podremos hacer con dichos botones y si te fijas al hacer clic en Informes verás que no hay ningún botón denominado “Abrir”, que es lo que diferencia a la respuesta del test.

    Sobre la [b]pregunta 20[/b], no la estudies porque como te indicábamos antes la vamos a modificar por una actualizada.

    Hoy no puedo ayudarte a darle otro empujón al resto para preparar el test-chat de esta noche. Si me confirmas que entiendes la pregunta 12… mañana seguimos con el resto, vale?

    Un saludo y nos vemos en el chat.

    #354664
    arbonies
    Participante

    Entendido Cr muchas gracias, vaya chorrada y yo liándome porque pensaba que panel de control era lo que hacíamos cuando vamos a herramientas, utilidades de base de datos y administrados panel de control. Pero aclarado queda. Entonces a la ventana Base de datos también se le denomina Panel de Control no? Gracias por responder.

    #354665
    arbonies
    Participante

    Lo subo.

    #354666
    Academia Opositas
    Participante

    Hola Tartier:
    Debido a la organización que llevamos a cabo para atender todas vuestras dudas, las repartimos por materias para que siempre sean atendidas en un plazo de 24-72 horas dependiendo de su dificultad y la cantidad de dudas planteadas.

    Si ves que un mensaje pendiente “baja” algo y no aparece en la pantalla principal, no te preocupes que en ningún caso significa lo hayamos dejado atrás. En el caso de que transcurran más de 72 horas, si que te agradecemos que nos lo recuerdes.

    En tu caso, estamos trabajando para atender estas dudas de Access así como las que nos has remitido por mail. Al ser todas de ofimática vamos a juntarlas y antes de acabar este fin de semana las verás todas atendidas y razonadas.

    Ya sabes que en lo que podamos ayudarte… quedamos a tu disposición.
    Un saludo

    #354667
    Academia Opositas
    Participante

    Hola de nuevo, Tartier:

    vamos a ver las dudas que nos planteas sobre el [u]Test Access número 3[/u]:

    – [b]pregunta 3[/b] (creo que te refieres a ésta en vez de la número 1): tu planteamiento es totalmente correcto. Podremos cambiar de vista en cualquier momento siendo la predeterminada la que se abrirá por defecto.

    – [b]pregunta 5[/b]: OJO, la respuesta a la pregunta 5 es la C (no la D). Esto se debe a que estamos en la Vista dinámica donde sólo vamos a trabajar con los campos que nosotros le indiquemos. En cambio si estuviéramos en otra vista como Diseño u Hoja de Datos nos aparecerían todos los campos de dicha consulta.

    – [b]pregunta 11[/b]: las hojas secundarias aparecen automáticamente cuando haya una relación entre determinados campos. Por ejemplo, en una base de datos de películas en la que una de las tablas sea de las películas y sus características y otra sea de los directores y sus películas podrás ver que en esta tabla (la de los directores) aparecerá una hoja secundaria con las películas que ha hecho cada uno, siempre que tengamos ambos campos relacionados.

    – [b]pregunta 13[/b]: Lo primero es pensar que como tenemos dos tablas hay que relacionar los campos que son iguales. En el formulario podemos elegir los datos que van a aparecer por lo que sólo tendremos que indicar los campos que vamos a necesitar e irán apareciendo en los diferentes campos.
    Esto es una explicación general pero en base a ella, por favor, indícame si lo entiendes o si hay algún detalle pendiente.

    – [b]pregunta 14[/b]: es uno de los objetos de Access, como las tablas, consultas, etc. Tendrás que ir a la ventana Base de datos para poder abrir o crear una.

    – [b]pregunta 28[/b]: está relacionado con las expresiones que podemos utilizar en Access. Por favor, mira en el tema 23 a partir de la página 104 todo lo que hablamos del Generador de Expresiones.

    – [b]pregunta 29[/b]: No siempre. . Por defecto, no aparecerán, de igual forma que podremos quitar el que hayamos puesto; establecer su tamaño de Alto en 0 (tampoco aparecerán) o indicar la propiedad Visible en No

    Espero haberte ayudado. En caso afirmativo… pasamos al test Access número 5.
    Un saludo

    #354668
    arbonies
    Participante

    Sólo un par de cosas respecto a la pregunta 26 que se te olvidó contestarla y respecto a la 13 yo sé que en un formulario tu puedes introducir los campos que quieras pero lo que no entiendo es lo de que hace falta un subformulario, si me lo explicas de otra manera, el resto entendido, gracias.

    #354669
    Academia Opositas
    Participante

    Hola de nuevo, Tartier:

    vamos con esa pregunta que se nos quedó atrasada del [u]Test Access número 3[/u]:

    – [b]pregunta 26[/b]: ambas vistas son iguales salvo por un detalle. En la Vista preliminar veremos el documento tal cuál se va a imprimir. En cambio, en la Vista previa del diseño lo que nos van a mostrar es, como su nombre dice, una “vista previa” pero [u]utilizando sólo algunos de los registros[/u], como muestra.

    – [b]pregunta 13[/b]: vamos a ver un ejemplo concreto que te resultará útil.

    Vamos a pensar en una base de datos con dos tablas:

    Una primera tabla llamada Películas con los campos: nombre de la película, duración, nombre del director, análisis y actores.

    Una segunda tabla llamada Directores con los campos: nombre del director, año nacimiento, películas.

    Si relacionamos ambas tablas podremos crear una relación de uno a varios entre el “nombre del director” de ambas tablas. El motivo de ser de “uno a varios” es porque en la tabla Películas podrá aparecer un mismo director varias veces mientras que en la tabla Directores uno mismo sólo podrá aparecer una vez.

    Con la relación ya hecha, si nos vamos a la tabla Directores podrás ver como hay un subformulario en cada registro donde nos aparecerán los registros de la tabla Películas “agregados” a cada Director.

    Espero haberte ayudado con este ejemplo.
    Un saludo

    #354670
    arbonies
    Participante

    Cr esa pregunta no consigo verla (lo único sería mandarme por archivo comprimido el diseño de la pregunta o el ejemplo que usted me dice al email ya que los .mdb los considera como peligroso) pero da igual pasemos a los siguientes, yo es que lo que hice fue eso las tablas las relacioné, y luego le di a crear un formulario utilizando el asistente y me dio la opciónd e crear un formulario con subformulario, pero no sé si es eso lo mismo que me dicen en dicha pregunta o no. Saludos y muchas gracias por responder.

    #354671
    Academia Opositas
    Participante

    Tartier, nos referimos en las tablas, no en los formularios.
    El signo más que nos aparece delante de cada registro de la tabla es el subformulario al que nos referimos.

    De todas formas, vamos a avanzar viendo las preguntas del [u]Test Access número 5[/u]:

    – [b]pregunta 5[/b]: es una característica de la función “Ordenar y agrupar” con la que se pueden crear bloques de registros y en cada bloque indicar un “encabezado o pie de grupo”, que es lo que se ha indicado en la imagen del test.

    Sólo tienes que abrir el cuadro de diálogo “Ordenar y agrupar”, elegir un campo por el que ordenar los registros y luego podremos indicar en la parte inferior si queremos algún encabezado o pie que aparecerá cada vez que cambiemos de “grupo” en la agrupación del informe. En el informe aparecerá con el mismo formato que los pies o encabezados de página o informe.

    – [b]pregunta 15[/b]: Esta pregunta está anticuada. Vamos a modificarla y en breve verás una nueva.

    – [b]pregunta 16[/b]: en las tablas también se puede hacer pero no es su función principal. En cambio en los Informes si; se puede decir que los informes se crean para añadir información en una base de datos ya creada mientras que la tabla sirve principalmente para crear la base de datos.

    – [b]pregunta 19[/b]: para verlo, vamos a ir a una tabla en vista diseño.

    En las “Propiedades del campo” verás que una de ellas es la “máscara de entrada”. En la parte derecha está el asistente (unos puntos suspensivos) donde podrás elegir una de las máscaras (o modificar las existentes) donde nos ofrecen la máscara NIF para introducir los datos del DNI.

    Es decir, que no existe la máscara DNI como tal sino como NIF. Otra cosa es que hagamos una máscara indicando los elementos que puede tener.

    Espero haberte ayudado con este test 5.

    Un saludo

    #354672
    arbonies
    Participante

    Entendido si es que tener profesores como ustedes da gusto estudiar la informática jeje.
    La pregunta 5 la ví clara cuando le di al botón de ordenar y agrupar.
    La pregunta 16 ya está también pillada.
    Y la preguna 19 tú le puedes poner una máscara pero lo que usted dice que máscara de entrada con el nombre de DNI no existe en lo que es el programa de Access.
    Muchas gracias por la respuesta del tema 5 este si me quedó bastante claro.

    #354673
    Academia Opositas
    Participante

    Perfecto, Tartier.

    Vamos entonces con las últimas que son las del [u]Test Access número 6[/u]:

    – [b]pregunta 8[/b]: en esta pregunta lo que hemos hecho es que en una tabla de Access hemos aplicado un filtro por formulario y nos han aparecido unos determinados registros. Ahora si pulsamos el botón que se nos muestra lo que queremos es guardar esos registros y para ello se creará una consulta nueva, es decir, que se guardarán como una consulta.
    Por lo tanto, tendremos en los objetos de la base de datos una nueva consulta con los datos o registros del filtro por formulario que teníamos creado.

    – [b]pregunta 10[/b]: estas hojas secundarias son las que hablábamos antes. En una tabla tenemos el “signo +” delante de cada registro con los registros relacionados de otra tabla.
    Todo lo que se indica en las respuesta es correcto respecto a dichas hojas secundarias salvo lo indicado en la respuesta C puesto que no será de forma predeterminada.

    – [b]pregunta 15[/b]: aquí estamos en la vista Tabla dinámica. Dicha vista en la que nos encontramos nos va a colocar los datos de los registros ordenados por campos de tal forma que tenemos, según la imagen:
    – área de columna: año
    – área de fila: vista
    – y área de filtro: duración (respuesta B)

    – [b]pregunta 19[/b]: el motivo es la ubicación donde se encuentra. Está en el “área de detalle” o “campo de detalle” en el que se muestran todos los registros de ese campo. Este “área de detalle” nos permite mostrar las filas de detalle (campo Vista) y el resto de datos, resumidos de forma simultánea.

    – [b]pregunta 27[/b]: En la vista Diseño de cualquier formulario podrás seleccionar el comando “Orden de tabulación” del menú Ver.

    Si se quedan las dudas resueltas… nos ponemos a continuación con las de los simulacros del Bloque II. 😉

    Un saludo

    #354674
    arbonies
    Participante

    La respuesta a la 15 no me convence mucho, pero quiero ver si lo que he pensado es correcto o es alguna de las cosas que he pensado, es área de filtro porque se sitúa siempre en la esquina superior izquiera o porque tiene esa flechita azul como los filtros de excel.
    La pregunta 10 lo comprobé ahora con la ayuda de acces será cuestión de aprénderselo así jeje.
    La pregunta 19 si que no entiendo la respuesta, sé que está en el área de detalle pero de ahí a saber que van a aparecer todos los campos de la base de datos no que es como indica la respuesta d.

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