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dudas Excel

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  • #378165
    VDORADOA
    Participante

    Buenas noches cr,
    Continuando con lo mio aqui te dejo unas dudas, ya sabes como siempre sin prisas! Un saludete!!!
    tema 8
    pag 15 no entiendo el control de cambios en el cuadro de dialogo no entiendo porque yo selecciono datos y al aceptar me dice “no se encontraron cambios con las propiedades específicas, para resaltar todos los cambios, deshabilite las opciones cuándo, quién y dónde” y claro entonces no se para que sirven si marcadas no me encuentra nada.
    pag 16 no entiendo este párrafo “si se han reallizado varios cambios en una celda, en el cuadro aceptar o rechazar cambios aparecerá la lista seleccione un valor para la celda.
    pag 16. No entiendo las ordenaciones de filas por 2ó3 columnas pues si ya ordenas la primera que quieres ordenar y luego los datos no pueden variar
    pag 18 no entiendo la ordenación utilizando datos propios para definir el orden, yo pongo la ordenación según pone el temario (alto, medio, bajo) y le doy a ordenar y no se me cambia de ninguna de las maneras, cambio el orden de los registros y nada, no me cambia nada.
    PAG 18. no entiendo en el último párrafo que habla de las ordenaciones de columnas por filas
    pag 20 la búsqueda por formulario no la entiendO muy bien, es decir yo introduzco un criterio en un solo campo y me salen los resultados de todos los campos de ese registro???
    pag 24 yo intento crear un gráfico dinamico pero la opción del menú datos me aparece atenuada y no la puedo seleccionar, esto porque es??
    pag 34. en la alineación de word art no entiendo para que sirve “justificar letras” y “justificar estiramientos”

    #378166
    Academia Opositas
    Participante

    Hola Xugus23:

    vamos a sacar adelante este bloque de dudas de Excel:

    [b]Página 15[/b]: aquí tengo que pedirte más datos para saber:
    1. cómo has activado el control de cambios, es decir, si en el cuadro de diálogo “Resaltar cambios” has marcado Cuándo, Quién y Dónde y con qué condiciones.
    Si la configuración que has puesto en ese cuadro de diálogo no coincide con los cambios que hayas hecho a posteriori, no los recogerá.

    Me indicas que luego has “seleccionado los datos”. OJO porque con seleccionar celdas no conseguimos que haya un cambio en los datos y por lo tanto no nos aparecerá en el control.

    2. por último, todo depende de la configuración que también hayas puesto en el cuadro de diálogo “Seleccionar cambios para guardar o rechazar” porque ahí determinarás los cambios que quieres buscar y deben coincidir con los que tu hayas hecho previamente.

    Por lo que me indicas, o no has hecho cambios después de activar el control de cambios, o los que has hecho no están dentro de la configuración que has elegido en “Seleccionar cambios para guardar o rechazar”.

    Compruébalo y si no te sale, me confirmas los pasos que sigues.

    [b]Página 16[/b]: Esto sirve para ordenar los datos según varios criterios. Supongamos que tienes en una hoja de Excel a los alumnos de un colegio donde primero los quieres ordenar por el curso y luego por sus apellidos. Así conseguirás que aparezcan primero los de cada curso y dentro de cada uno los podrás ver por sus apellidos, es decir, que no se mezclarán los cursos y los apellidos sólo afectarán una vez que estén dentro de su curso, ok?

    [b]Página 18[/b]: lo que Excel hace con las Listas personalizadas es que podamos crear una serie de datos que se guardarán en la memoria. Por ejemplo:
    Si hemos guardado la lista personalizada “Alto Medio Bajo”, con sólo escribir en una celda Alto y arrastrar el controlador de relleno a otras celdas, se escribirá automáticamente Medio y Bajo (e incluso empezará otra vez la lista si continuamos arrastrando).

    El resto de la ordenación es igual pero si especificamos que sea conforme a una lista, podremos ordenarlo de forma ascendente “Alto Medio Bajo” o de forma descendente “Bajo Medio Alto”.

    Si por ejemplo, nuestra lista fuera: “Curso 1A; Curso 1B; Curso 2; Curso 3; Curso 4A; Curso 4B”, entonces todos los datos que tengamos en la lista los podremos ordenar por cursos de forma ascendente (como lo he puesto) o de forma descendente (empezando por el curso 4B y terminando por el curso 1A).

    [b]Página 18[/b]: esa función de “Ordenar de izquierda a derecha” sirve para que las columnas se muevan completas por el orden que hayamos establecido. Si elegimos “Ordenar de arriba a abajo” entonces lo que se mueven son las filas (se deshace por lo tanto el orden de los datos en cada columna).

    [b]Página 20[/b]: efectivamente, así es. Puedes introducir un criterio en un sólo campo o en varios y te irá mostrando (dándole a Buscar siguiente o Buscar anterior) todos los registros que cumplan con esos datos. Los registros te los mostrará completos, con todos sus campos.

    [b]Página 24[/b]: Hablas directamente de gráfico dinámico pero, ¿has creado previamente una Tabla dinámica? En ella podrás utilizar el botón gráficos que te convertirá la tabla en un gráfico dinámico.

    Por otro lado, la opción que te aparece atenuada ¿es el comando “Informe de tablas y gráficos dinámicos”?

    [b]Página 34[/b]: Justificar letras sirve para que, al igual que al justificar se distribuye el especio entre palabras para adaptarlo al de la líne, con “justificar letras” se distribuya también el espacio entre letras.

    Justificar estiramientos es lo mismo de antes, pero en vez de “estirar” los espacios entre letras, se estiran las propias letras.

    Creo que no me he saltado ninguna duda pero si no fuera así o te quedara alguna pendiente… por aquí estamos.

    Un saludo

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