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Hola socama.

1. De acuerdo con el decreto 70/2010 por el que se establece la estructura de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas, establece que: La Escuela de Administración Regional, el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la Administración de la Junta de Comunidades y la [b]Oficina de Calidad de la Administración Regional [/b]se adscriben a la Dirección General de la Función Pública y Calidad de los Servicios.

Si miramos la Orden 02/02/09, de la Consejería de Presidencia y admones públicas, por la que se regulan la estructura y funcionamiento de la Oficina de Calidad, encontramos que a dicha oficina le corresponde las competencias de:
– Carta de Derechos del Ciudadano
– Telefono único de información
– Registro único, etc
Entre otras.

Como ves, dicho órgano depende de la DG de Función pública y calidad de los servicios, con lo cuál habría que mirar cómo se formula la pregunta y las respuestas dadas, pero no deben de aparecer las dos, ya que uno depende del otro y la competencias es de ambos.

2º. Existirá un archivo de oficina al menos en cada órgano de la Administración de la Junta de Comunidades, ya sea un órgano de gobierno, de apoyo, directivo, de asistencia o consultivo, central o periférico, todos tiene un archivo con la documentación que genera cada uno de ellos, y la cuál se encuentra en uso.

Después tenemos el archivo Central, que se pueden encontrar en cada Consejería, Delegación Provincial y en aquellos organismos que posean cierta autonomía. Este archivo recoge la documentación del archivo de oficina, aquella que no suele ser usada con frecuencia.

Existe la posibilidad de crear (pero no es obligatoria su existencia) un archivo territorial en cada provincial, que tiene la misma función que el archivo Central, y recoge los documentos de las Delegacions provinciales y organismos con cierta autonomia. Estos archivos se crean debido a la gran cantidad de documentos que generan las delegaciones provinciales o por que se considere oportuno, pero su fin es igual al de archivo Central.

Las delegaciones centrales o territoriales tendrán su archivo de oficina, y contendrá la documentación generada en el mismo, la cual cuando deje se ser usada de forma frecuente, pasará al archivo central o territorial, dependiendo de dónde se encuentra dicha delegacion.