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18 noviembre, 2010 a las 4:45 pm #378089
agusopositor
ParticipanteHola Cr y Bo,
Tengo unas dudas sobre este tema:
1-El tema nos habla de la existencia de ARCHIVOS DE OFICINA, lo cual me queda bastante claro, pero luego empiezan a aparecer ARCHIVOS CENTRALES, el concepto lo tengo bastante claro y por lo que he visto en el tema serían los que se ubicarían en las consejerías, delegaciones provinciales y organismos de cierta autonomía, recibiendo los documentos de los ARCHIVOS DE OFICINA. La duda llega con los ARCHIVOS TERRITORIALES. También pone que reciben los documentos de los ARCHIVOS DE OFICINA pero a nivel provincial. ¿Donde van entonces los documentos en archivos de oficina de una unidad administrativa, a los centrales de la Delegación o a los Territoriales?
2-Algo parecido a lo anterior me pasa con el ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL, si el ARCHIVO DE CASTILLA LA MANCHA hace las funciones de Intermedio e Histórico. ¿Los documentos históricos provinciales donde van al Histórico provincial o al ARCHIVO DE CASTILLA LA MANCHA?
3-Por último, entiendo según el tema que la COMISIÓN DE ACCESO es sólo un órgano consultivo. Por lo tanto ¿quiere decir esto que la decisión sobre el acceso a documentos así como el traspaso se un archivo a otro lo hace el ORGANO COORDINADOR?
Espero vuestra respuesta, gracias y saludos.
18 noviembre, 2010 a las 8:31 pm #378090Academia Opositas
ParticipanteHola agusopositor:
1– Creo que estás confundiendo términos, porque los archivos territoriales hacen referencia a una clasificación de los archivos según el territorio que abarca, por tanto, los archivos territoriales son los archivos de las delegaciones provinciales, archivos ministeriales, etc.… Y otra cosa sería lo que viene explicado en la página 20 del Tema 4, que se refiere a las etapas de la vida de la documentación archivistita, donde en primer lugar estaría el archivo de gestión o de oficina, en segundo lugar el archivo administrativo o central, en tercer lugar el archivo intermedio y en cuarto y último lugar el archivo histórico.
2– En Castilla-La Mancha, el archivo intermedio e histórico de la Administración de la Junta de Comunidades es el Archivo de Castilla-La Mancha. Los documentos históricos provinciales irán a uno u otro dependiendo de su procedencia.
3– Finalmente comentarte, quien toma las decisiones sobre el acceso a documentos así como el traspaso de un archivo a otro son los responsables de cada archivo, ajustándose a las directrices y las normas que ha establecido previamente el órgano coordinador.
Espero haberte podido ayudar
Mucho ánimo en el estudio
Un saludo
19 noviembre, 2010 a las 5:48 pm #378091Participante[quote=”Bo”:yobzz8ih]Hola agusopositor:
1– Creo que estás confundiendo términos, porque los archivos territoriales hacen referencia a una clasificación de los archivos según el territorio que abarca, por tanto, los archivos territoriales son los archivos de las delegaciones provinciales, archivos ministeriales, etc.… Y otra cosa sería lo que viene explicado en la página 20 del Tema 4, que se refiere a las etapas de la vida de la documentación archivistita, donde en primer lugar estaría el archivo de gestión o de oficina, en segundo lugar el archivo administrativo o central, en tercer lugar el archivo intermedio y en cuarto y último lugar el archivo histórico.
2– En Castilla-La Mancha, el archivo intermedio e histórico de la Administración de la Junta de Comunidades es el Archivo de Castilla-La Mancha. Los documentos históricos provinciales irán a uno u otro dependiendo de su procedencia.
3– Finalmente comentarte, quien toma las decisiones sobre el acceso a documentos así como el traspaso de un archivo a otro son los responsables de cada archivo, ajustándose a las directrices y las normas que ha establecido previamente el órgano coordinador.
Espero haberte podido ayudar
Mucho ánimo en el estudio
Un saludo[/quote]
Hola Bo,
Con respecto a la pregunta primera entonces entiendo que el Territorial es central o administrativo. Es decir que físicamente por ubicación es territorial, está en la delegación, y en cuanto a función hace las funciones de central o administrativo. Me corriges si estoy equivocado.
En cuanto a la segunda cuestión que planteaba, por lo que me comentas un documento histórico irá a uno u otro en función de su procedencia. ¿hay que saberse en función de la procedencia a cual iría? Por ejemplo, un documento que hoy esté en la Delegación de Servicios de Talavera de la Reina y es suceptible por su valor documental, de ser considerado histórico, dentro de 30 años, ¿donde terminaría en el “Histórico Provincial de Toledo” (suponiendo que exista, no lo sé) o en el ARCHIVO DE CASTILLA LA MANCHA? No sé si es rizar demasiado el rizo o vale con saber simplemente que los documentos históricos pueden terminar en dos sitios en función de su procedencia sin complicarnos más la vida.
Gracias de antemano, saludos y gracias por los ánimos.
21 noviembre, 2010 a las 12:13 pm #378092ParticipanteSubo esta pregunta, saludos.
21 noviembre, 2010 a las 10:24 pm #378093ParticipanteHola agusopositor:
La primera cuestión, efectivamente es como lo has entendido.
Y la segunda cuestión, no es tan importante saber donde van los documentos que se consideran históricos, sino saber que los documentos pasan por varias etapas.Espero haberte ayudado
Un saludo
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