holaa.. a ver si me podeis ayudar 😛
No se si estoy en lo correcto con la edad de los documentos…a ver…El archivo de gestion tiene los documentos 5 años. El archivo central los tiene hasta los 15 años …. desde los 15 a los 25-30 años están en el archivo intermedio…. y desde los 30 ya pasan al historico no??
Pero en el temario pone que ” La documentación que pasa al archivo intermedio tiene [b]ya [/b]entre 25 y 30 años de antigüedad” cuando pasa a ese archivo no tiene 15 y se quedan ahi hasta los 25-30??
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1.ARCHIVO DE GESTIÓN o DE OFICINA.-
Son los documentos en fase de tramitación, así como los que son de uso
frecuente por la gestión de los asuntos corrientes. Se les llama también archivos de
oficina. Se considera que la documentación debe permanecer en esta fase durante 5años.
2.ARCHIVO ADMINISTRATIVO o CENTRAL.-
Cuando la documentación deja de ser utilizada en las oficinas que las han
generado, son transferidas a un depósito. La tramitación está finalizada, pero el retorno sobre un asunto puede hacer necesaria su utilización. Pasados 15 años los documentos pasaría a la etapa siguiente.
3.ARCHIVO INTERMEDIO.
La documentación ha perdido la utilidad para la que había sido creada. Es el
momento de decidir qué documentos conservar de manera permanente y cuales no.
[b]La documentación que pasa aquí tiene ya entre 25 y 30 años de antigüedad.[/b]
4.ARCHIVO HISTÓRICO.
Toda la documentación que pasa al archivo histórico se conserva con
perpetuidad, con las condiciones técnicas y ambientales óptimas que permitan
conservar la documentación y con garantías de libre acceso.
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😉
