Foros OPOSITAS

Hola Xugus23:

vamos a ver esas dudas de [b]Access [/b]una por una:

– [b]página 29[/b]: dicho botón se encuentra en la parte de abajo, en una pequeña barra de herramientas (aunque Access no considera que es una barra de herramientas) o lo que en el temario llamamos “Bloque de navegación”, es decir, justo encima de la Barra de Estado. Recuerda que tienes que estar en la vista Hoja de Datos.

Para buscar registros puedes utilizar:
– el comando “Buscar”: para trabajar en la tabla que tengas activa. Aquí te aparece el texto que busques sin modificar la tabla.
– con cualquiera de los filtros del menú Registros. Aquí te aparecerán los registros que coincidan con la búsqueda.
– con una Consulta nueva. Aquí, igual que antes, te aparecen los registros que busques, pero esta vez en un elemento nuevo de Access (en una Consulta).

– [b]página 31[/b]: no hace falta que sean todos los caracteres que se indiquen entre paréntesis. Te pongo otro ejemplo más completo. Supón que buscamos:

Xugus[2345]

Nos puede aparecer:
Xugus2
Xugus3
Xugus4
o Xugus5

Pero no nos aparecerá:
Xugus23, ni Xugus45, ni Xugus2345

Sólo tiene que estar uno de los caracteres que haya entre corchetes.

Si buscamos:

Xugus [2345][2345]

Entonces sí que nos aparecerá:
Xugus23

Pero nunca con más de dos números.

– [b]página 41[/b]: en el tema se habla de “Cuadro de diálogo”, pero en realidad es el Panel de Control “Nuevo Archivo” (tanto en Office 2002 como en 2003) donde encontramos todas esas funciones desde el inicio de la creación de la base de datos.

– [b]página 42[/b]: está relacionado con la duda anterior ya que no es el cuadro de diálogo sino el Panel de Control. Ahí están las diferentes opciones igualmente y, como bien indicas, si hacemos clic en “Plantillas generales” nos aparecerá el cuadro de diálogo “Plantillas” con las opciones que se indican en el temario.

Espero haberte ayudado, pero si te queda cualquier duda pendiente… por aquí estoy.

Un saludo

Cr!
todo oks!! como siempre muchas gracias.
Aquí te dejo algo más y si pudieras explicarme algo de relaciones… porque es que no tengo ni papa y me lio mucho!!
pag 71. No entiendo lo del párrafo que dice: “solo podra agregar datos directamente a tablas existent…” yo es que veo que se contradice.
pag 71. “tenga en cuenta que para importar o vincular una tabla habra de estar en la base de datos de destino” pero si donde la quiero llevar yo es a mi base de datos destino como la voy a tener allí??
Cr. intento hacer relaciones y no me deja exigir integridad referencial, por no se que de los indices. Es que tengo que tener indexados los campos por los que creo las relaciones??
Pag 79 no entiendo muy bien lo del formulario principal y menos aún la explicación que da despues de tabla clientes y pedidos

pag 86 no entiendo el paso 3º.
pag 94 dice que si agregamos un campo a una tabla después de haber creado un formulario, este último campo no aparecerá en el formulario pero al contrario que ocurre??? es decir si agregamos un campo a un formulario este no aparece en la tabla?? yo lo he probado y creo que no, pero es que tampoco estoy segura.
pag 95
hablando de encabezados y pies de pagina y de formulario. los de formulario siempre visibles (aunque sean la primera y última página del encabezado???) y de pagina solo visible en vista preliminar e impreso (si estos son de pag, yo veo más normal que sean estos losvisibles siempre no??)
pag 102. No entiendo los dos últimos párrafos de esta página.
pag 107 no entiendo el ejemplo nº 1 lo de los corchetes, pues dice que hace coincidir cualquier carácter numerico individual y yo a esto entendia como en el ejemplo un número es decir como en el asterisco pero con números y al ver que se introduce una cadena de carácteres no me queda claro
pag 112 en los ejemplo de expresiones en campos calculados, no entiendo lo de las funciones izq, der y medio y tampoco porque se ponen los paréntesis
pag 113 no entiendo el segundo ejemplo de calcular con fechas
pag 117 hago una consulta de eliminación de tabla y después de establecer los criterios y elegir la consulta adecuada, la voy a ejecutar y me dice que “especifique la tabla que contiene los registros que deseo eliminar” porque me sale este mensaje??
Buenos días cr!
Aqui te dejo más dudas! siento de veras ser tan pesada 😆
Muchass gracias!!
TUTORIA DE CONSULTAS
pag 18 no entiendo porque en la consultas de actualización se crean tantos registros iguales y tb explicas que si estubiera el campo id se crearía uno nuevo pero no entiendo lo de que si hemos borrado un registro un nuevo numero no ocuparia eses numero de registro que se borro.
pag 130
No entiendo los niveles de agrupamiento del asistente para informes
pag 134 en detalle dice que si tenemos grupos apareceran los campos que deseo mostrar para cada grupo.
pag 138 dice que cuando hemos aumentado con la lupa podemos volver a la posición inicial pulsando el boton derecho del ratón. Esto no esta equivocado?? pues si vuelves con el boton izquierdo y si pulsas el derecho te abre un menú contextual no?

Hola Xugus23:

vamos a ir avanzando también con estas dudas de Access:

-[b]página 86[/b]: en este paso lo que hacemos es indicar la organización de los datos en la gráfica, es decir, que tenemos que concretar el rango de datos que va a estar en el eje X (línea horizontal debajo de las columnas), en el eje Y (línea vertical que determina la altura correspondiente a cada valor) y las series (según los grupos de columnas).

– [b]página 94[/b]: es que no puedes hacerlo al revés. No puedes incluir en un formulario un campo de una tabla que no exista previamente en la tabla. Al utilizar la “lista de campos”, no tendremos dicho campo hasta que no lo creemos.

– [b]página 95[/b]: pruébalo y verás que si haces un formulario donde haya un encabezado de página y otro de formulario, si nos vamos a la vista Formulario, sólo estará visible el encabezado de formulario, mientras que el encabezado de página sólo lo podremos ver en la vista preliminar.

– [b]página 102[/b]: penúltimo párrafo: todos los campos que incluyas en la consulta afectarán a la misma con los criterios que especifiquemos. Ahora bien, supongamos que queremos poner criterios diferentes en un mismo campo; se puede poner el campo dos veces pero para que no nos aparezca dos veces en la Vista Hoja de Datos, puedes desactivar la opción “Mostrar” en uno de ellos.

– [b]página 102[/b]: último párrafo: al utilizar el * para hacer referencia a todos los campos, si luego haces cambios en la tabla original incluyendo más campos, éstos ya estarán incluidos en la consulta porque dicho asterisco seguirá haciendo referencia a todos los campos, incluidos los nuevos.

– [b]página 106 [/b](no 107): no hace falta que sean números. Fíjate que el tema dice:

“Hace coincidir cualquier carácter individual situado entre los corchetes.”

pero no habla de carácter numérico.

– [b]página 112[/b]: esto es parecido a Excel. Tenemos que indicar primero la función y luego entre paréntesis los datos. Por ejemplo, en el caso de Izq, primero indicamos el campo al que afecta y luego el número de caracteres que queremos.

Si el producto se llama “Temario”, pues nos aparecerá la letra T.

– [b]página 113[/b]: lo que hace es coger de una fecha completa sólo el año. La Y es el año.

Por ejemplo si el dato de la fecha es “8 de octubre de 2010” pues aparecerá sólo “2010”

– [b]página 117[/b]: seguramente porque tendrás que elegir previamente, antes de hacer la consulta, la tabla y añadir alguno de sus campos a la consulta. Utiliza el botón “mostrar tabla” para agregar la tabla con la que quieres trabajar.

– [b]página 18 de la tutoría de consultas[/b]: sobre los números de ID. Supongamos que tenemos una tabla con ocho registros cuyos números en el campo ID son correlativos desde el 1 al 8.
Ahora borramos los registros con el ID número 5 y 6.
A continuación creamos varios registros nuevos, ¿qué número le dará a esos registros? Verás que pasa directamente al 9, 10, etc. ya que el 5 ya existió, fue borrado y no puede volver a existir, de acuerdo?

Sobre tu duda de los registros que se crean con la consulta de actualización en la página 8… tienes que aclarármelo ya que en dicha página no se habla de estas consultas y, además, en ellas tampoco se crean registros, sólo se modifican los ya existentes.

– [b]página 130[/b]: por ejemplo, los niveles de agrupamiento sirven para que hagamos un informe en el que aparezcan los alumnos agrupados por su oposición. Le indicamos el campo “Oposición” y estaréis todos ordenados por ese criterio.

– [b]página 134[/b]: así es, ya que los campos los podemos agrupar. Si no hemos creado grupos… aparecerán todos. Si los hemos creado, nos aparecerán en función de en qué grupo estemos en cada detalle.

– [b]página 138[/b]: no es que esté equivocado sino que se refiere a que al hacer clic con el botón secundario se abre un menú contextual con el que podemos volver a la posición inicial.

Sobre tu última duda de los cuadros de texto en los informes, son muy parecidos a los que encontramos en Word, es decir, pequeñas ventanas en las que podemos poner cualquier texto. Lo que ocurre que el tema nos explica cómo tendríamos que hacer un cálculo o indicar una expresión en dicho cuadro de texto, poniendo algún ejemplo, pero no es necesario que sea así; puede ser sólo texto.

Creo que no me he saltado ninguna pero ante cualquier otra duda… por aquí te ayudamos.

Un saludo

Hola de nuevo, Xugus23:

vamos a ver esas dudas que quedan pendientes:

– [b]página 102[/b]: efectivamente, si previamente has utilizado el asterisco y luego cambias los campos… dichos cambios estarán incluidos.

– [b]página 106[/b] (no 107): yo creo que te refieres a cuando en el primer ejemplo dice que el asterisco:

“Hace coincidir cualquier número de caracteres. ”

no?

Es que creo que te lo has tomado como que tienen que ser números pero se refiere a que serán caracteres, ya sea un caracter, dos o muchos es decir, “cualquier número de caracteres”.

Si te refieres al ejemplo de la almohadilla (el último), sí tiene que ser con ese símbolo para sólo sean números.

– [b]página 113[/b]: es indiferente en función de lo que queramos obtener. Primero siempre ponemos el nombre del campo y luego… lo que queramos respetando siempre las reglas matemáticas (por ejemplo, en un producto o en una suma dará igual el orden).

Sobre la duda de las consultas, es correcto lo que indicas de los acentos, ya que no nos encontrará el nombre Agustín si ponemos Agustin, pero sí si ponemos agustín. El resto de caracteres son específicos, salvo que incluyamos los comodines como almohadillas, asteriscos, etc.

Espero haberte ayudado.

Un saludo

Hola Xugus23:

vamos a sacar adelante las primeras dudas de los Test de Access.

1. Hablas de que no te aparece una tabla que se crea automáticamente, ¿dónde has visto eso? Te adelanto que cualquier elemento de Access tienes que hacerlo tú misma. Hay asistentes o modelos pero de ahí a que se cree automáticamente…

[b]Test Access número 1[/b]:

– [u]pregunta 1[/u]: Tenemos tres criterios en la consulta:
1. el campo Año, donde hemos indicado que las películas tienen que ser del año 2005. OJO, aunque hemos desmarcado la opción “Mostrar” sí que se aplicará a la consulta, es decir, que no veremos dicho campo pero sí afectará al resultado.
2. el campo Director, en el que no ponemos ningún criterio excepto que aparezcan ordenados ascendentemente.
3. (que es donde está tu duda) el campo Duración, donde le hemos indicado que se haga “Cuenta” (nos indica el número de registros que hay, como cuando en Excel aplicamos la función Contar, que nos dice el número de celdas). Fíjate que la fila Total aparece porque hemos pulsado el botón “Totales” en la barra de herramientas y nos dará como resultado un campo nuevo llamado CuentaDeDuración.

– [u]pregunta 8[/u]: en las respuestas que damos también indicamos la C.

– [u]pregunta 10[/u]: hablamos del botón Nuevo en la ventana principal, es decir, el botón con una “hoja en blanco”. Con dicho botón se abrirá el panel de tareas y desde ahí no podemos crear un nuevo formulario.

– [u]pregunta 11[/u]: tal como viste ayer en la tutoría, se pueden crear informes y formulario en base a una o varias tablas así como una o varias consultas (que en el fondo son también tablas o subtablas con sus registros, como las tablas).

– [u]pregunta 13[/u]: si por ejemplo estamos en un Formulario, puedes abrir el menú contextual sobre el cuadro de texto y la primera opción “Generar evento” te permitirá abrir el Generador de expresiones para introducir una expresión.

– [u]pregunta 26[/u]: es igual que la función Si en Excel, es decir, que primero se pone una condición (en este caso que Precio = 0) y a continuación dos opciones donde se utilizará la primera si esa condición es correcta (pondrá que no hay existencias) o si es incorrecta, se utilizará la segunda opción (se multiplicará el precio por las existencias).

– [u]página 29[/u]: es un cambio de línea, es decir, bajar a la línea siguiente pero dentro del mismo párrafo. Este nombre viene de la antigua mecanografía, cuando utilizabas el carro para cambiar de una línea a la siguiente.

Por favor, confírmame si queda todo ok con este test antes de pasar al siguiente.

Un saludo

Hola Xugus23:

Entiendo que tu duda está en cómo crear un informe de varias consultas, verdad?

Ten en cuenta que no podrás hacerlo de consultas y de tablas a la vez, si las consultas son sobre esa misma tabla.

Para que te resulte más fácil, utiliza el Asistente donde podrás elegir cualquier tabla o consulta que tengas en la base de datos, concretando los campos sobre los que quieres coger los datos.

Cualquier problemilla que te surja… coméntamelo.

Un saludo