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Buenas xugus23, continuamos con tus dudas:

Test 4.1

Pregunta 6. El Registro de personal, al igual que la Escuela de Administración Regional, el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y la Oficina de Calidad dependen de la Dirección General de la Función Pública y Calidad de los Servicios, cuyo órgano directivo central pertenece a la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas. El Registro de Personal es un registro específico donde se anotan obligatoriamente todos los actos que afecten a su vida administrativa (tomas de posesión y ceses del personal funcionario, trienios, etc.). Su regulación se recoge en la Ley 3/1988, de 13 de diciembre, de Ordenación de la Función Pública de Castilla-La Mancha.

Pregunta 7. En la Pág. 16 del presente tema nos indica que se realizará el correspondiente asiento de todo escrito que se reciba y se puedan utilizar los procedimientos de registro único y registro múltiple dentro de lo que se denomina “Registro general de entrada” (sin especificar que sea necesaria alguna de las respuestas ofrecida en el presente test) donde está regulado en el Decreto 24/1998, de 31/03/1998, por el que se regulan los Servicios de Información General y Registro de Documentos de la Administración de la JCCM.

Pregunta 8. Los ficheros automatizados dentro de la normativa sobre protección de datos, se describe como el conjunto organizado de datos de carácter personal que permite acceder a la información relativa a una persona física determinada a través de soportes informáticos, los cuales están considerados documentos integrantes de los archivos.

Pregunta 9. Comentarte que en términos archivísticos, el concepto de certificación, se refiere a un documento en el que se plasma y queda reflejada la acción por la que se declara la verdad o la existencia de un hecho, y cuando hablamos de compulsar se refiere a una diligencia que garantiza la fidelidad exacta de una copia con respecto a un original que se coteja, por todo ello se produce el compulsar un documento, cuya regulación de copias en soporte electrónico a partir del documento con los requisitos de autenticidad, integridad, confidencialidad y disponibilidad y conservación necesarios para su validez. En el artículo 34.5 del Decreto 12/2010, de 16 de marzo, se regula la utilización de medios electrónicos en la actividad de la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, el cual nos indica que los funcionarios responsables de cada tipo de archivo del Sistema de Archivos de Castilla-La Mancha podrán emitir y transmitir por medios electrónicos copias compulsadas de los documentos originales que obren en el mismo. Por tanto, damos como correcta la respuesta c).

Hasta aquí, espero haberte podido ayudar

Un saludo

Buenos días xugus23, verás como este tema no puede contigo:

Pág. 12. Comprendo el motivo por el cual no terminas de entenderlo, posiblemente hayas buscado en el Ministerio equivocado, ya que como nos indica la página 12 del presente tema, “La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos está adscrita al Ministerio de Cultura, a través de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas”, no te preocupes en absoluto, creo que este enlace de dudas atendidas, te va a ayudar a verlo con más claridad => [url=http://www.opositas.com/modules.php?name=Forums&file=viewtopic&p=73834]http://www.opositas.com/modules.php?nam … ic&p=73834[/url]

Pregunta 7. El contenido sobre los Servicios de Información General y Registro de Documentos de la Administración de la JCCM que se ofrece en el presente tema está muy completo, no obstante siempre viene bien sobre todo a modo de reforzar lo asimilado ampliarlo con la legislación, este es el Decreto => [url=http://docm.jccm.es/portaldocm/descargarArchivo.do?ruta=47515.doc&tipo=rutaCodigoLegislativo]http://docm.jccm.es/portaldocm/descarga … egislativo[/url]

Espero haberte aclarado estas dudas, en caso contrario…estamos a tu disposición.

Mucho ánimo en el estudio

Un saludo

Hola xugus23, vamos con las siguientes dudas:

Pregunta 17. Si un documento está en edad administrativa, se entiende que todavía es útil en un procedimiento (el procedimiento todavía esta en curso, o se ha cerrado pero todavía puede revisarse porque no ha transcurrido el plazo legalmente establecido), entonces no puede tener valor histórico, tiene valor legal y administrativo. Aunque no tiene que ver con esta pregunta, otra cosa muy distinta sería que un documento histórico tenga valor legal.

Pregunta 18. El documento profesional es un documento que se realiza entre los particulares con la intervención de una autoridad administrativa. Al igual como ocurre con otras preguntas, estos términos no tienen porqué estar recogido en la legislación, son simplemente conceptos que al encontrarnos en los test, nos va a venir bien tratar con ellos.

Pregunta 25. Se refiere a que puedes solicitar que un archivo te expida constancia negativa de un hecho, que el hecho no se produce, por ejemplo en el Registro Civil puedes pedir constancia negativa de hijos, es decir, que no están inscritos en el registro hijos de la pareja que lo solicita.

Pregunta 31. En esta respuesta, los archivos internacionales significaría que pertenecen a varios estados o naciones, y esto no tiene mucho sentido. Otra cosa es que un organismo internacional tenga sus propios archivos, pero serían los archivos de un organismo. Los archivos ministeriales entran en esta clasificación territorial porque son archivos a nivel estatal.

Espero haberte resuelto estas dudas

Un abrazo

Hola xugus23, continuamos con el resto de dudas:

Tema 4 pagina 20. Las edades de los documentos que van a contener los archivos de oficina , intermedios y archivos históricos es orientativa, ya que según las circunstancias habrá documentos que contengan estos archivos que tendrán mayor o menor edad a la hora de incorporarse a ellos (como puede ser el espacio, el medio de transporte, los medios personales y materiales de cada archivo,…) Por tanto, lo que se debe tener en cuenta son las clases archivos que existen conforme al artículo 6 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha.

Test 4.2

Pregunta 6. El certificado es el documento donde se constata la existencia de un hecho, por ejemplo la defunción de una persona, su estado de salud, o que no percibe una prestación por desempleo. Puede ser un documento administrativo o no, esto dependerá del órgano que lo emite.

En cuanto a los emplazamientos, en el procedimiento administrativo no se producen (se dan en los procesos judiciales), puesto que no es obligatoria la asistencia de los interesados, lo que si se producen son las citaciones de comparecencia, indicando las consecuencias de no comparecer, y serían documentos administrativos de instrucción.

Pregunta 8. En esta pregunta, al igual que ocurre en otras, trata de conceptos que no están recogidos en la legislación pero hay que tenerlos en cuenta para un efectivo entendimiento de lo que se estudia.

Los documentos administrativos tienen como características:
– Son emitidos por un órgano administrativo.
– Producen efectos frente a terceros o en el ámbito de la propia Administración.
– Son susceptibles de incorporarse a un expediente administrativo

Pregunta 9. Los documentos administrativos son el soporte material de los actos administrativos, por tanto, sólo tienen funciones de constancia y comunicación. Quien tiene las funciones de ejecución y ordenación son los propios actos administrativos contenidos en esos documentos, es decir, las resoluciones y demás actos administrativos de ordenación del proceso.

Espero haber resuelto todas tus inquietudies

Ánimo y adelante en el estudio

Un saludo

Hola xugus23:

Vamos a intentar ir por partes. Ante todo me es grato que me pidas consejo, ya que en ocasiones no he querido ser insistente, simplemente un buen tutor ha de ser un buen psicólogo con los alumnos, y como no, ponerse en lugar de ellos, puesto que nuestro objetivo, al igual que el vuestro, es que aprobéis y saquéis una plaza, por tanto, voy a aprovechar para acercarme un poco más a ti (si me lo permites) e intentar darte unos consejos sobre aquellas cosas que creo que te pueden venir bien para tener una efectividad en el estudio y sacar un máximo aprovechamiento relación Calidad/Tiempo.

En primer lugar, no se trata de ceñirnos a las respuestas y nada más, ni tampoco perderse profundizando en todas ellas, sino intentar saber en cuales y cómo se debe ampliar conocimientos a través de la legislación, para ello, debemos ser consciente en todo momento qué es lo que nos va a exigir el tribunal para el examen, ciñéndonos al temario exigido en la convocatoria, y tras el estudio del contenido de un temario actualizado de confianza, como es el que ofrecemos, si disponemos de tiempo para ello, podemos ampliar y profundizar con la legislación, en este caso, nos vamos a la ley que recoge dicho contenido y a las leyes y reglamentos de desarrollo que regula el tema que estemos estudiando, y todo esto, más las técnicas de estudio que personalmente cada uno mejor adapte para su estudio y memorización, como pueden ser las búsquedas de términos y conceptos en diccionarios para su comprensión, número de lecturas durante el estudio, subrayado, resúmenes y esquemas para el repaso, etc., y por supuesto una gran confianza en nosotros mismos siendo consciente de que estamos avanzando durante el estudio gracias a la constancia y equilibrio anímico y emocional. Es importante no salirse de nuestra principal meta, ya que es fácil perderse de nuestro objetivo origen, como es ceñirnos al temario requerido como he comentado anteriormente (que no es poco). El intentar abarcar un nivel superior del temario exigido, aunque por un lado parezca efectivo, puede darnos la impresión de que nuestro conocimiento no es óptimo, afectándonos al sistema emocional y por tanto a la concentración y efectiva asimilación de lo que estamos estudiando.

Aprovecho para ofrecerte otro consejo en relación al estudio en Derecho que nos atañe, como es el no preguntarse a menudo el porqué de los términos que nos vamos encontrando y si creemos si es correcto o no que exista tal ley o si fuera mejor de esta otra forma, ya que la misión del opositor es saber que existe y el contenido que nos afecta a nuestro temario, para finalmente aprender y analizar en qué estamos errando en la realización de las Unidades Didácticas.

Respecto a providencia, en Derecho es cada una de las resoluciones dictadas por un juez o tribunal en la tramitación de un procedimiento, cuyo objeto es la ordenación material del proceso.

Espero haberte podido ayudar con estas inquietudes

Un saludo

Buenas xugus23, me alegro que mis consejos te sean de utilidad. Continuamos con las dudas:

Dentro del Material de Apoyo, en breve, os vamos a ofrecer un Esquema sobre la Clasificación de Documentos administrativos, el cual os va a facilitar su estudio.

[b]Test 4.1[/b]
Comentarte que lo importante de la pregunta 17 es que un documento que esté en edad administrativa tiene valor legal y valor administrativo; y un documento que esté en edad histórica tiene valor histórico.

[b]Test 4.2[/b]
Aprovecho esta duda sobre el requerimiento, para comentarte que puede ser un acto administrativo de iniciación, cuando se refiere por ejemplo al requerimiento de subsanación de defectos (cuando al presentar el interesado una solicitud le falta algún dato o no ha presentado todos los documentos necesarios para la continuación del procedimiento y se le requiere para que subsane este defecto en un tiempo determinado, si no lo hace se entiende que ha desistido de su solicitud); pero también puede ser un acto de trámite cuando comenzado el procedimiento se le requiere para que presente una documentación o para que haga o deje de hacer alguna cosa. No obstante en la pregunta 14 del presente test se ha corregido un error de transcripción de testo, ya que la respuesta correcta es la b).

[b]Pregunta 28[/b]. Un documento legislativo no es un documento administrativo, quedándose fuera del expediente, ya que estos documentos no forman parte del archivo, puesto que esta documentación al no ser documentos que se producen en el ejercicio de la actividad de la unidad administrativa, son separados, considerándose documentación de apoyo informativo, como son los: Textos legales, Boletines oficiales, copias e informes, Publicaciones o dossier de prensa.

[b]Pregunta 31, 32 y 35[/b]. Para que puedas resolver estas cuestiones nos iremos a la regulación de las Cartas de Servicios en el ámbito de la AGE, donde se regula en el Real Decreto 951/2005, de 29 de julio, por el que se establece el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado, donde podrás encontrar la respuestas a estas tres cuestiones, en primer lugar el artículo 8 nos dice que las cartas de servicios son documentos que constituyen el instrumento a través del cual los órganos, organismos y entidades de la Administración General del Estado informan a los ciudadanos y usuarios sobre los servicios que tienen encomendados, sobre los derechos que les asisten en relación con aquellos y sobre los compromisos de calidad en su prestación. Para verificar una de las cuestiones, en su artículo 10.2, nos indica que los Subsecretarios de los ministerios dispondrán lo necesario para que los órganos del departamento y los organismos vinculados o dependientes de él elaboren su correspondiente carta de servicios y para que lleven a cabo su actualización periódica. Aprovecho para exponer su artículo 11.1, el cual nos dice que las cartas de servicios y sus posteriores actualizaciones serán aprobadas mediante resolución del Subsecretario del departamento al que pertenezca el órgano o esté vinculado o adscrito el organismo proponente, donde según el apartado 2 del mismo artículo cita que la resolución a que se refiere el apartado anterior se publicará en el Boletín Oficial del Estado. Y por último en el artículo 11.4 nos dice que las cartas de servicios deberán estar disponibles, asimismo, en los servicios de información y atención al ciudadano del Ministerio de Administraciones Públicas y de las Delegaciones, Subdelegaciones del Gobierno y Direcciones Insulares, así como en la dirección de Internet [url=http://www.administracion.es]www.administracion.es[/url] .

[b]Pregunta 37[/b] ( supongo que te refieres a esta pregunta en lugar de la 38 ). La clasificación orgánica se utiliza más en archivos de instituciones vigentes, ya que en estos órganos y dependencias o entidades es donde se produce la documentación, como puede ser en las dependencias administrativas de Diputación o Ayuntamiento. La Clasificación funcional su utilización se prefiere a la orgánica cuando se va a tratar de fondos documentales de gran amplitud cronológica, ya que las actividades y funciones con mayor duración de tiempo que las dependencias administrativas u órganos, los cuales existen múltiples variaciones a lo largo de los años, como puede utilizarse en Ayuntamientos). La clasificación orgánico-funcional o mixta, es la mezcla combinada entre la orgánica y funcional, la cual se suele usar a menudo en diversos tipos de archivos cuya clasificación es menos rígida. Finalmente la clasificación por materia donde se suele utilizar para la documentación en archivos como pueden ser las relacionadas a las catástrofes, guerras, personajes destacados, etc., cuyo uso es más limitado para ciertos casos.

Espero haber podido resolver tus dudas

Ánimo y adelante en el estudio

Un saludo